WIN INNOVACIÓN / IA PARA EMPRESAS
Inteligencia artificial para empresasMenos tareas.Más avance.
Diseñamos soluciones con IA que interpretan información, preparan respuestas y dan continuidad a tareas dentro de un proceso definido. La tecnología se conecta con las herramientas y los datos autorizados de la empresa, mientras las personas conservan la revisión, las decisiones y las excepciones.
Desde Córdoba, para empresas de toda España.
UNA SOLICITUD. VARIOS PASOS CONECTADOS.
Empieza por una necesidad concreta
Una implantación útil no parte de la herramienta, sino de una tarea que consume tiempo o información difícil de consultar.
Analizamos el proceso, la calidad de los datos, el nivel de riesgo y el resultado esperado. Después decidimos qué parte resuelve la IA, qué reglas necesita y dónde debe intervenir una persona.
01 / IA APLICADA A EMPRESAS
Empieza por las tareas que consumen más tiempo
La IA aplicada a empresas aporta valor cuando resuelve una necesidad concreta. Analizamos el proceso, las herramientas implicadas y la información disponible para determinar qué tarea realiza la inteligencia artificial y en qué punto interviene el equipo.
EJEMPLO ILUSTRATIVO
Cada oportunidad continúa con un siguiente paso
Clasificamos las solicitudes comerciales y preparamos la información que necesita el equipo para continuar cada conversación con más contexto.
Copiar contactos, revisar correos y recordar manualmente a quién hay que llamar.
Crear un proceso comercial más organizado desde el primer contacto.
ASÍ FUNCIONA
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EJEMPLO ILUSTRATIVO
Respuestas con contexto y atención con criterio
Diseñamos asistentes de IA que consultan información autorizada, preparan respuestas y derivan al equipo las consultas que necesitan una intervención humana.
Buscar repetidamente la misma información para responder preguntas similares.
Facilitar el acceso a la información y dar continuidad a la atención al cliente.
ASÍ FUNCIONA
- Llega una pregunta sobre un producto o servicio.
- La solución consulta la documentación autorizada.
- La IA prepara una respuesta utilizando ese contexto.
- La consulta se resuelve o se deriva al equipo responsable.
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EJEMPLO ILUSTRATIVO
De los documentos a la información que necesita tu empresa
Extraemos y organizamos los datos presentes en facturas, formularios y otros documentos para incorporarlos al circuito de revisión definido por la empresa.
Descargar archivos, copiar datos manualmente y perseguir validaciones.
Reducir tareas administrativas y facilitar el seguimiento de cada documento.
ASÍ FUNCIONA
- El sistema recibe el documento.
- La IA extrae los campos acordados.
- Los datos dudosos pasan a revisión.
- La información validada se registra y archiva.
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EJEMPLO ILUSTRATIVO
De la captación al seguimiento comercial
Conectamos campañas, formularios y herramientas de gestión para organizar los contactos y preparar comunicaciones de acuerdo con la estrategia de marketing.
Distribuir contactos entre diferentes listas y preparar cada comunicación manualmente.
Conectar marketing y gestión comercial utilizando la misma información.
ASÍ FUNCIONA
- Llega un contacto procedente de una campaña.
- El sistema registra su origen y su interés.
- La IA prepara una comunicación para su revisión.
- Se activa el seguimiento establecido.
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EJEMPLO ILUSTRATIVO
El conocimiento de la empresa, más accesible
Creamos soluciones de inteligencia artificial que consultan documentación interna respetando los permisos establecidos y muestran las fuentes utilizadas para preparar cada respuesta.
Buscar procedimientos, documentos y respuestas entre carpetas, correos y mensajes.
Facilitar una consulta más directa y fiable del conocimiento interno.
ASÍ FUNCIONA
- Una persona del equipo realiza una consulta.
- El sistema busca únicamente en los documentos a los que tiene acceso.
- La IA prepara una respuesta con sus referencias.
- Las consultas sin información suficiente se derivan al responsable correspondiente.
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EJEMPLO ILUSTRATIVO
De los datos a la información que merece atención
Reunimos datos procedentes de las fuentes acordadas para preparar resúmenes de gestión y señalar los asuntos que necesitan una revisión.
Recopilar información de varias herramientas antes de cada reunión.
Disponer de más contexto para analizar el negocio y tomar decisiones.
ASÍ FUNCIONA
- Se reúnen los datos autorizados.
- La información se organiza por periodo o actividad.
- La IA prepara un resumen para su revisión.
- El equipo consulta los resultados y decide el siguiente paso.
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02 / INFORMACIÓN QUE AVANZA
Una tarea deja de quedarse a medias.
La automatización conecta lo que ocurre entre una herramienta y la siguiente. La IA ayuda a interpretar la información cuando el proceso lo necesita.
EJEMPLO ILUSTRATIVOUna nueva oportunidad.
El mensaje llega con su origen, sus datos y una necesidad concreta.
Origen · Formulario de contactoLo importante, resumido.
La información se organiza para que el equipo pueda revisarla y actuar.
Clasificación · Resumen · Próximo pasoTu equipo sigue al mando.
Las decisiones y excepciones pasan por las personas que defina tu empresa.
Responsable · Validación · Seguimiento03 / SPARTAN + WIN
Gestión conectada y automatización adaptada a tu empresa
Spartan reúne clientes, ventas, facturación, inventario y equipo dentro de un entorno de gestión compartido. Conectamos esa información con automatizaciones y soluciones de IA adaptadas a la operativa de cada empresa.
Conocer Spartan ERP ↗La integración de IA se concreta según los módulos contratados, los permisos definidos y las conexiones disponibles. Cada proyecto establece qué datos intervienen, qué acciones se automatizan y cuáles requieren revisión.
04 / TECNOLOGÍA ENTRE PERSONAS
La IA se integra en el trabajo de tu equipo
Combinamos consultoría, marketing y desarrollo de software para crear soluciones de IA que encajen en los procesos y en las personas que los utilizan.
Información organizada y disponible para continuar cada proceso sin perder el contexto.
Explorar ejemplos05 / DE LA IDEA A LA OPERATIVA
Un primer proceso y un plan para convertirlo en una solución real
Entendemos tu operativa
Localizamos tareas repetitivas, datos dispersos y puntos que frenan el trabajo diario.
Un mapa del proceso actual.Elegimos dónde empezar
Definimos el alcance de la solución, las herramientas necesarias y los indicadores que permitirán evaluar el resultado.
Un objetivo y un alcance acordados.Conectamos y probamos
Configuramos las integraciones, los permisos, las revisiones y el tratamiento de posibles errores. Probamos la automatización con casos reales antes de ponerla en funcionamiento.
Un flujo probado y preparado para su uso.Acompañamos al equipo
Formamos a las personas que utilizarán la solución, revisamos su funcionamiento y realizamos los ajustes necesarios después de la implantación.
Una puesta en marcha con seguimiento.06 / ANTES DE EMPEZAR
Preguntas frecuentes sobre IA para empresas
No. Analizamos las herramientas que ya utiliza tu empresa y comprobamos sus posibilidades de integración. Spartan forma parte de la solución cuando encaja con las necesidades de gestión y los procesos que se quieren conectar.
No. Muchos procesos se automatizan mediante reglas e integraciones entre herramientas. Incorporamos inteligencia artificial cuando aporta valor al interpretar documentos, clasificar información, consultar conocimiento o preparar respuestas.
El nivel de autonomía se define en cada proyecto. Establecemos permisos, límites y aprobaciones según el tipo de tarea. Las decisiones sensibles, los datos dudosos y las excepciones se derivan al equipo responsable.
Antes de implantar una solución de IA, definimos qué información necesita, quién tiene acceso, qué proveedores intervienen y durante cuánto tiempo se conserva. También revisamos las condiciones de tratamiento y seguridad aplicables al proyecto.
Sí. Trabajamos desde Córdoba con empresas de toda España. La consultoría, la configuración, la formación y el seguimiento se organizan de acuerdo con las necesidades de cada implantación.
El presupuesto y el plazo dependen de la complejidad del proceso, la calidad de los datos y las integraciones necesarias. Analizamos el caso y definimos el alcance, las fases y el coste antes de comenzar.
TU PRÓXIMO PASO
¿Qué tarea se repite demasiado en tu empresa?
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo. Identificamos un primer proceso en el que aplicar inteligencia artificial o automatización y definimos una solución adaptada a tu operativa.
Analizar mi proceso