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La mejora que planteamos
Diseñamos un recorrido de solicitud, revisión y compra. La petición conserva equipo solicitante, material, prioridad y decisión, y se relaciona después con el pedido al proveedor y su recepción.
TRANSFORMACIÓN DIGITAL · CÓRDOBA
Transformación digital en Bujalance
Transformación digital en Bujalance: convertir solicitudes de compra en decisiones trazables. Analizamos el recorrido, planteamos una primera prueba y acompañamos a tu equipo.
UN RECORRIDO PARA TU NEGOCIO
Convertir solicitudes de compra en decisiones trazables
Escenario orientativo para una empresa que recibe necesidades de material desde distintos equipos en Bujalance. Dos personas pueden solicitar el mismo suministro sin conocer la petición de la otra. Si compras recibe notas y correos separados, resulta difícil distinguir una necesidad nueva de una repetida y comprobar quién ha autorizado el gasto.
Este escenario es una propuesta de diagnóstico, no un caso de cliente ni una afirmación sobre todas las empresas de la localidad. El alcance, las herramientas y los indicadores se acuerdan después de conocer tu negocio.
Conoce a Win Innovación ↗DIAGNÓSTICO · PILOTO · REVISIÓN
Una propuesta concreta para empezar.
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Cómo probar el recorrido
Probaríamos dos solicitudes coincidentes, una aprobación parcial y una compra que llegue con una cantidad distinta de la pedida.
03
Qué observar después
Observaríamos solicitudes duplicadas y material recibido que no puede asociarse a una petición o a una autorización de compra.
CADA ETAPA CONECTA CON LA SIGUIENTE
Convertir solicitudes de compra en decisiones trazables
Así podría pasar la información entre las etapas del proceso propuesto. El diagnóstico concreta los datos y las personas que intervienen.
Necesidad de material
Punto de entrada de la solicitud o del trabajo.
Solicitud revisada
Equipo, cantidad y prioridad se registran en la solicitud.
Compra
Las coincidencias y aprobaciones se comprueban antes de comprar.
Recepción
La llegada mantiene el pedido y la petición que la originó.
EXPLORA EL CAMBIO
Del trabajo disperso a un recorrido compartido.
Desliza para comparar las dos formas de organizar este proceso. Es un ejemplo orientativo, ajustable a tus herramientas y a tu equipo.
ANTES · INFORMACIÓN DISPERSA
Necesidad de material
Enviar una petición
Las necesidades llegan por notas y correos separados.
Repetir la compra
No se conoce si otra solicitud ya cubre el mismo material.
Recibir sin referencia
El suministro no siempre se relaciona con su autorización.
El siguiente paso requiere recuperar información entre personas y herramientas.
DESPUÉS · PROCESO CONECTADO
Necesidad de material
Identificar la necesidad
Equipo, cantidad y prioridad se registran en la solicitud.
Revisar la decisión
Las coincidencias y aprobaciones se comprueban antes de comprar.
Confirmar la recepción
La llegada mantiene el pedido y la petición que la originó.
La propuesta mantiene las decisiones y el contexto necesarios para continuar.
Arrastra el control o usa las flechas del teclado.
SERVICIOS DE WIN INNOVACIÓN
Servicios que pueden intervenir en este recorrido.
UBICACIÓN DEL MUNICIPIO
Bujalance, Córdoba.
Abre la ficha de Bujalance en Google Maps para consultar su ubicación.
Preguntas sobre este proceso.
¿Se pueden establecer distintos niveles de aprobación?
Se definen según el importe, el tipo de material o el equipo, cuando esos criterios están acordados. El recorrido también debe permitir solicitudes urgentes sin perder la responsabilidad de la decisión.
¿Cómo detectar peticiones duplicadas?
Ayuda disponer de referencias consistentes, cantidades y un estado de la petición. Se revisa si hay una compra abierta que ya cubre la necesidad antes de generar otro pedido al proveedor.
EL SIGUIENTE PASO
¿Este recorrido encaja con tu empresa en Bujalance?
Cuéntanos qué herramienta utilizas y en qué paso se atasca el trabajo. Podemos revisar el punto de partida antes de definir la implantación.
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